Adviestraject Web-communicatieplan
 

Wie een huis wil laten bouwen, kan niet zonder een doordachte bouwtekening. Voor een website geldt hetzelfde. Wie ‘zo maar’ begint met het schrijven van teksten, raakt al snel de weg kwijt en verzandt intern in vruchteloze discussies. Vaak leven binnen één bedrijf immers heel verschillende wensen ten aanzien van de website. Een doordacht web-communicatieplan, een gezamenlijk plan van aanpak is onontbeerlijk.

Adviestraject

Wij hebben jarenlange ervaring in het verzorgen van korte adviestrajecten als voorbereiding op de bouw van een website. In twee tot vier  voorgestructureerde sessies nemen we met een interne projectgroep van de opdrachtgever alle essentiële aspecten van de website door. Zo groeit een gezamenlijke visie.

Plan van aanpak

De uitkomsten van de sessies verwerken wij in een inhoudelijk doordacht web-communicatieplan.  Dit plan beschrijft de gemaakte keuzes ten aanzien van:
doelgroepen: wie wilt u vooral bereiken?
doelen: wat wilt u bereiken bij deze doelgroepen?
informatiebehoeften: waar zijn uw doelgroepen zelf naar op zoek?
informatieaanbod: wat gaat u uw doelgroepen op de website bieden?
sfeer en toonzetting: hoe benadert u uw bezoekers?

Een en ander wordt concreet uitgewerkt in een schets voor de navigatiestructuur. Deze maakt inzichtelijk wáár wélke informatie komt en hoe er door de  site heen geklikt kan worden.

Het plan  schetst verder de noodzakelijke interne onderhoudsorganisatie en een meerjarenplanning voor een stapsgewijze uitbouw.

Communicatiemodel 'PINDAmatrix'

Bij het opzetten van het web-communicatieplan van aanpak maken wij gebruik van het communicatiemodel 'PINDAmatrix'.

Investering verdient zich terug

De investering in zo’n planmatige aanpak verdient zich in veelvoud terug, doordat er een gezamenlijke visie is waardoor de realisatie veel efficiënter aangepakt kan worden.

Dergelijke adviestrajecten verzorgen wij overigens ook voor opdrachtgevers die hun website door een extern bureau willen laten realiseren.